हर लेन - देन दो खातों को प्रभावित करता है. इसीलिएइसे दोहरी प्रविष्टि प्रणाली बहीखाता कहा जाता है.
लेखा के स्वर्ण नियम (Golden Rule of Accountancy)
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को (Debit The Receiver) | डेबिट - जो आता है Debit What Comes In | डेबिट - खर्च और हानि Debit All Expenses And Losses |
क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को Credit The Giver | क्रेडिट - जो जाता है Credit What Goes Out | क्रेडिट - मुनाफा और लाभ Credit All Income And Gains |
उदाहरण के लिए मान लीजिये
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है.
अप्रैल 3 .
20,000 रुपये का सामान खरीदता है.
अप्रैल 4.
1,500 रुपये का सामान बेचता है.
अप्रैल 5.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है.
मार्च 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज मिलता है.
इस प्रश्न को बनाने के पहले हमें ये निर्धारित करना होगा कि इन सारे लेन - देन किन खातों के अंतर्गत आते है.
अप्रैल 1 .
शिवम 50,000 रुपये से व्यापर प्रारंभ करता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को Cash | ||
क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को Capital |
इसलिए,
Capital A/C - Cr.----------------------50,000
Cash A/C - Dr.----------- 50,000
अप्रैल 2 .
10,000 रुपये बैंक में जमा करता है.
Bank A/C - Personal A/C के अंतर्गत आता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - प्राप्तकर्ता (पाने वाले) को Bank | ||
क्रेडिट- दाता ( देने वाले) को Cash |
Bank A/C - Dr.----------- 10,000
Cash A/C- Cr.---------------------- 10,000
अप्रैल 3 .
20,000 रुपये का सामान खरीदता है.
Purchase A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - जो आता है Purchase | ||
क्रेडिट - जो जाता है Cash |
इसलिए,
Purchase A/C - Dr.----------- 20,000
Cash A/C - Cr------------------20,000
अप्रैल 4.
1,500 रुपये का सामान बेचता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Sales A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - जो आता है Cash | ||
क्रेडिट - जो जाता है Sales |
इसलिए,
Cash A/C - Dr.----------- 1,500
Sales A/C - Cr.---------------------- 1,500
अप्रैल 4.
1,000 रुपये मकान मालिक को किराया देता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Rent A/C - Nominal A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - खर्च और हानि Rent | ||
क्रेडिट - जो जाता है Cash |
इसलिए,
Rent A/C - Dr.----------- 1,000
Cash A/C - Cr.---------------------- 1,000
मार्च 10 .
50 रुपये बैंक ब्याज मिलता है.
Cash A/C - Real A/C के अंतर्गत आता है.
Rent A/C - Nominal A/C के अंतर्गत आता है.
पर्सनल A/C | रियल A/C | नॉमिनल A/C |
डेबिट - जो आता है Cash | ||
क्रेडिट - मुनाफा और लाभ Interest |
इसलिए,
Cash A/C - Dr.---------------------- 50
Interest A/C - Cr.----------- 50
