insert tab
Use of Insert Tab in M.S Word (एम.एस वर्ड के इंसर्ट टैब का उपयोग)
इन्सर्ट टैब का उपयोग अपने डॉक्यूमेंट फाइल में Page, Picture, Table, Word Art, Clip Art, Smart Art, Hyperlink, Bookmark, Text Box, Date and Time, Symbols, Equation आदि इन्सर्ट (अपने पेज में लाने के लिए ) करने के लिए किया जाता है।
मित्रों MS Word के insert tab को सात ग्रुप में डिवाइड किया गया है। पेज ग्रुप, टेबल्स ,इलस्ट्रेशंस, लिंक्स हीडर और फूटर टेक्स्ट सिंबल्स
मित्रों अब नीचे प्रत्येक ग्रुप के कमांड को जानेंगे कि कौन सा कमांड क्या कार्य करता है.
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| Insert Tab ms word 2010 to 2018 |
Page Group :-
पेजेस ग्रुप के अंतर्गत cover page Blank Page page-break break कमांड होते हैं
cover page:-
इस कमांड का प्रयोग जब डॉक्यूमेंट फाइल में कवर पेज बनाना होता है तो इस कमांड्स के द्वारा एक cover page insert कर सकते हैं इसके टेंपलेट्स में बहुत से कवर पेज दिखाई देता है आप चाहे तो उसमें से कोई कवर पेज सेलेक्ट कर आप अपने पेज को डिजाइन कर सकते है
Blank Page:-
इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट फाइल में 1 Blank Page इन्सर्ट कर सकते हैं
Page Break :-
पेज ब्रेक कमांड इस कमांड के द्वारा अपने डॉक्यूमेंट पेज में जहां पर कर सर हैं वहीं से आप पेज ब्रेक अर्थात एक नया पेज क्रिएट हो जाता है।
Table:-
टेबल ग्रुप केवल ग्रुप के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट फाइल में table insert कर सकते हैं आप अपने मनपसंद जैसा चाहें उसी तरह का टेबल खींच सकते हैं और टेबल की डिजाइन कर सकते हैं आप यहां से टेबल की formatting कर सकते हैं. मित्रों जब आप टेबल खींचते हैं या टेबल क्रिएट करते हैं तो tab बटन के अंतर्गत Design , layout, contextual टैब दिखाई देता है आप आप डिजाइन और लेआउट द्वारा टेबल को मनपसंद बना सकते हैं।
Design Tab
मित्रों डिजाइन टैब को तीन ग्रुप में डिवाइड किया गया है पहला ग्रुप टेबल स्टाइल ऑप्शन(Table style option ), दूसरा टेबल स्टाइल(Table Style ) तीसरा draw table होता है मित्रों इन तीनों ग्रुपों के अंतर्गत कुछ कमांड होते हैं जिसके द्वारा अपने मनपसंद टेबल को डिजाइन कर सकते हैं और
Layout Tab
लेआउट टैब द्वारा डॉक्यूमेंट में इंसर्ट किए गए टेबल की लेआउट से संबंधित कार्य कर सकते हैं मित्रों लेआउट टैब को 6 ग्रुप में डिवाइड किया गया है क्रमशः टेबल(Table ), रो और कॉलम(row and Column) मर्ज(Merge) सेल साइज(Cell Size )एलाइनमेंट(Alignment) डाटा(Data ) है।
टेबल(Table):-
टेबल ग्रुप के अंतर्गत तीन कमांड उपलब्ध होते हैं फर्स्ट सिलेक्ट कमांड जिसके अंतर्गत इंसर्ट किए गए टेबल की सेल कॉलम रो को सेलेक्ट कर सकते हैं मित्रों यह कार्य आप आप माउस से अपनी इच्छा अनुसार किसी रो कॉलम या सेल को आसानी से सेलेक्ट कर सकते हैं अर्थात चुन सकते हैं।
दूसरा ऑप्शन ब्लू ग्रिडलाइंस है जिसके द्वारा आप ग्रिडलाइंस को देख सकते हैं तीसरा कमांड प्रॉपर्टी हैजिसके द्वारा टेबल की प्रॉपर्टी बॉक्स को इंसर्ट कर टेबल की रो कॉलम की साइज को कम और अधिक अपनी इच्छा, अनुसार उसकी ऊंचाई और चौड़ाई को सेट कर सकते हैं
रो और कॉलम(row and Column):-
मित्रों लेआउट टैब का रो और कॉलम से जिसके अंतर्गत Delete, insert above, इंसर्ट बिलो, इंसर्ट लेफ्ट, इंसर्ट राइट कमांड्स होते हैं इन कमांड के द्वारा आप टेबल में किसी रोक आलम को डिलीट कर सकते हैं कथा किसी रूप के ऊपर नीचे या कालम के left , right नया कलम रो इंसर्ट कर सकते हैं और डिलीट भी कर सकते हैं।
मर्ज(Merge):-
मित्रों लेआउट टैब के तीसरा ग्रुप मर्ज होता है इसके अंतर्गत तीन कमांड उपलब्ध होते हैं मर्ज सेल्स split सेल्स, स्प्लिट टेबल, मर्ज सेल्स कमांड के द्वारा आप दो या दो से अधिक सेल्स को मर्ज कर सकते हैं अर्थात उनको आपस में मिलाकर एक ही सेल बना सकते हैं। split कमांड के द्वारा आप टेबल के सेल को अर्थात किसी एक्सएल को कई भागों में बांट सकते हैं अगला कमांड स्प्लिट टेबल है जिसके द्वारा आप किसी टेबल को दो या दो से अधिक भागों में बांट सकते हैं जैसे आपने स्प्लिट सेल्स के द्वारा किसी सेल को बांटा था उसी तरह टेबल को भी बांट सकते हैं।
सेल साइज(Cell Size):-
मित्रों अगला ग्रुप सेल साइज है जिसके द्वारा आप किसी सेल को उसकी हाइट और उसकी चौड़ाई अपनी इच्छा अनुसार सेट कर सकते हैं कि उस सेल का चौड़ाई और लंबाई कितना रखना है।
एलाइनमेंट(Alignment):-
मित्रों अगला ग्रुप अलाइनमेंट है इस ग्रुप के द्वारा आप टेबल में लिखे टेक्स्ट को सेल में लिखा गया टेक्स्ट उस सेल के किस हिस्से में अर्थात ऊपर नीचे दाएं बाएं रखना चाहते हैं जैसे आप एलाइनमेंट कमांड के द्वारा अपने टेस्ट को दाएं बाएं ऊपर नीचे सेट करते हैं सेम उसी तरह टेबल में सेल के अंतर्गत लिखे गए टेक्स्ट को उसकी पोजीशन में रख सकते हैं।
डाटा(Data):-
जैसा आप जानते हैं मित्रों लेआउट टैब का आखरी ग्रुप डाटा है जिसके अंतर्गत short , Repeat Header Row, convert to text formula command है।
Short:-
शार्ट कमांड के द्वारा टेबल में लिखे गए टेक्स्ट या किसी फील्ड की डाटा को एसेंडिंग ऑर्डर डिसेंडिंग ऑर्डर में सॉर्ट कर सकते हैं अर्थात अल्फाबेटिकल ए से जेड या जेड से एक तरफ कर सकते हैं।
Repeat Header Row :-
दूसरा कमांड रिपीट हेड र इस कमांड द्वारा आप टेबल के प्रत्येक रो में हेडर लगा सकते हैं और अगला कमांड कन्वर्ट टू टेक्स्ट द्वारा आप किसी टेक्स्ट को टेबल में कन्वर्ट कर सकते हैं।
Formula:-
अगला कमांड और लास्ट कमांड फॉर्मूला है इस कमांड द्वारा आप टेबल में टाइप किए गए नंबरों को जोड़ घटाना गुणा भाग अर्थात अर्थमैटिकल कैलकुलेशन कर सकते हैं इसके लिए आपको फॉर्मूला का ज्ञान होना आवश्यक है जो लोग एम.एस एक्सल को समझते हैं वे बहुत आसानी से यह कार्य कर सकते हैं मित्रों इस तरह से लेआउट tab की पूरी जानकारी ऊपर दे दी गई हैं।
Illustration Group
मित्रों एमएस वर्ड में इंसर्ट टैब के अंतर्गत इलस्ट्रेशंस ग्रुप ग्रुप में क्रमशः picture, clip art, shapes, smart art, Chart commands होते हैं।
Picture :-
पिक्चर कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट पेज में कंप्यूटर की मेमोरी मैं रखे पिक्चर अर्थात फोटो या इमेज को इंसर्ट कर सकते हैं अर्थात आप उस पिक्चर को अपने डॉक्यूमेंट के पेज में ला सकते हैं उसके बाद उस पिक्चर की फॉर्मेटिंग कर सकते हैं उसे अपनी इच्छा अनुसार फॉरमैट कर सकते हैं यह सभी कार्य format contextual tab के द्वारा कर सकते हैं फॉरमैट टाइप की पूरी जानकारी पहले ही दे दी गई है आप चाहे तो ऊपर पढ़ सकते हैं।
clip art:-
इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज में MS Word के टेंपलेट्स में पहले से ही कुछ पिक्चर स्टोर रहते हैं उदाहरण के लिए कंप्यूटर गुलाब का फूल गाय से संबंधित पिक्चर सर्च करके इंसर्ट कर सकते हैं जब आप क्लिप आर्ट कमांड पर क्लिक करेंगे तो डॉक्यूमेंट के राइट साइड में टास्क पेन ओपन होगा जिसके सर्च बॉक्स में उस पिक्चर का नाम लिखकर सर्च कर सकते हैं।
Shape :-
सेप command इस कमांड के द्वारा आप डॉक्यूमेंट फाइल में किसी तरह का shape अर्थात कोई चित्र insert कर सकते हैं जैसे लाइन तीर क्लाउड दिल तथा आप अपने अनुसार किसी भी प्रकार का शेप खींच सकते हैं और उसकी फॉर्मेटिंग कर सकते हैं अर्थात डिजाइन कर सकते हैं।
Smart Art :-
मित्रों अगला कमांड स्मार्ट आर्ट जिसके द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट पेज में विभिन्न प्रकार के smart art graphic बना सकते हैं जैसे लिस्ट प्रोसेस cycle, hierarchy, रिलेशनशिप मैट्रिक्स pyramid. ऑप्शन दिया रहता है जिनके द्वारा आप अपने मनपसंद स्मार्ट आर्ट चुनकर लिस्ट रिलेशनशिप पिरामिड आदि बना सकते है।
Chart:-
इस कमांड के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट के पेज पर चार्ट क्रिएट कर सकते हैं अर्थात बना सकते हैं जब आप इस कमांड पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक इंसर्ट चार्ट का विंडो प्रकट होगा जिसके अंतर्गत विभिन्न प्रकार के चार्ट बनाने के लिए उसके टेंपलेट्स में ऑप्शन दिए गए रहते हैं जैसे कॉलम चार्ट लाइन चार्ट पाई चार्ट, एरिया सरफेस आती मित्रों आप आप सब के द्वारा विभिन्न प्रकार के अपने मनपसंद चार्ट बना सकते हैं जब आप किसी भी चार्ट पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने एक्सेल का विंडो उभर कर सामने आएगा जिसमें कुछ पहले से ही डाटा अर्थात आंकड़ा रहता है उसी आंकड़े के आधार पर एक चार्ट आपके डॉक्यूमेंट के पेज पर दिखाई देता है आप जिस जिस आधार पर चार्ट बनाना चाहते हैं उनका डाटा एम एस एक्सेल के विंडो में टाइप करना होगा उसी आधार पर चार्ट तैयार होता है इसलिए आपको किस तरह का चार्ट बनाना है और उसका क्या डाटा है उसके आधार पर आप चार्ट बना सकते हैं।
